Centre culturel et d’activités Agora - propulsé par GOasso    ·       agora-secretariat@orange.fr       02 99 60 88 67

Règlement intérieur

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Réinscriptions et inscriptions :
Du 5 au 18 juin, les inscriptions sont réservées aux anciens adhérents. Durant cette période leur place est prioritaire pour une réinscription sur la même activité que l'année précédente.
A partir du 19 juin, les inscriptions sont ouvertes à tous.
L'inscription ne sera validée qu'à réception du dossier complet et du règlement (les chèques d'activités seront encaissés à partir du 5 novembre, les chèques d'adhésion pourront être encaissés avant).


L’adhésion :
Elle est valable du 1er sept au 31 août. Elle n’est pas remboursable. Elle vous donne accès à des tarifs réduits sur la saison culturelle et à une assurance couvrant les risques liés aux activités.
  • Adhésion individuelle : 17€
  • Adhésion familiale : 31€ (pour un même foyer fiscal, parents + enfants mineurs ou restant à charge)
    Pour bénéficier de l'adhésion familiale, il est nécessaire que tous les membres de la famille concernés prennent leur adhésion en même temps. Pour toute adhésion différée, le tarif individuel à 17€ s'appliquera pour les membres suivants.

Les activités :
Elles débutent la semaine du 16 septembre 2024. Agora s'engage pour 28 à 30 séances (suivant le calendrier et sauf cas exceptionnel), en dehors des vacances scolaires.
Vous avez le droit à 2 cours d’essai à partir du début de l’activité (semaines du 16 et du 23 sept) à la suite desquels l’inscription devient définitive. Pour toute inscription après le 30/09/2024, 1 seul cours d'essai possible.

Remboursements :
  • À la fin de ces cours d’essai ET avant le 3e cours, si l’activité ne correspond pas à vos attentes, toute demande de remboursement doit obligatoirement passer par l’accueil d’Agora, signaler l'annulation de l'inscription à un prof ne suffit pas pour être prise en compte. L’adhésion à Agora reste acquise dans tous les cas.
  • Hors de ce cadre, les remboursements ne peuvent se faire qu’à titre exceptionnel avec l’aval des membres du bureau de l’association AGORA qui en étudie chaque demande. Celle-ci doit se formaliser par une explication manuscrite adressée par mail à agora-secretariat@orange.fr ou par voie postale, accompagnée de tout justificatif nécessaire (médical, employeur…). Selon les cas, votre requête peut aboutir sur un refus, un avoir ou un remboursement. D'une manière générale, nous ne ferons plus de remboursement pour des absences inférieures à 3 mois ou pour un déménagement inférieur à 50 km.
  • Le Conseil d’Administration se réserve le droit de regrouper ou d’annuler un atelier si l’effectif minimum n’est pas atteint (date limite 14 octobre 2024). L’association procédera aux remboursements nécessaires s’il y a lieu.
  • En fonction d’évènements exceptionnels et indépendants de notre volonté, la programmation, les contenus et les conditions d’accueil pourront évoluer. Les professeur.e.s seront susceptibles d’adapter leur enseignement aux consignes nationales et pourront proposer des formes diverses pour maintenir les cours. Ces propositions pourront être présentielles ou distancielles (visio conférences, échanges individuels, propositions de contenus numériques ou papier…). Le Conseil d'Administration étudiera uniquement les modalités de remboursement des ateliers n’ayant donné lieu à aucune proposition présentielle ou distancielle.
Lutte contre les discriminations et les violences sexistes et sexuelles :
L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres. Chaque adhérent.e y veillera de la même manière.
L'association lutte également contre tous types de violences et harcèlements sexistes et sexuelles. Pour toute question ou signalement sur ce sujet, vous pouvez prendre contact avec les référentes : Sophie (et Marie-Christine) au 02 99 60 99 16 ou sur cette adresse mail 


RGPD :
Conformément au RGPD, l’adhérent.e est informé que le Centre Culturel et d’Activité AGORA collecte et utilise ses données personnelles renseignées dans le bulletin d’adhésion dans le cadre de son contrat d’adhésion avec l’association. Les données personnelles de chaque adhérent sont utilisées uniquement à des fins de gestion associative, d’information, mais également à des fins statistiques non-nominatives. Ces données ne seront ni cédées, ni vendues à des tierces personnes.



À RETENIR !
> Début des cours la semaine du 16 septembre 2024, Agora s'engage pour 28 à 30 séances par an. (sauf cas exceptionnel)
> 2 cours d’essai possibles jusqu'au 28/09/2024, après cela et sans nouvelle de votre part avant le 30/09/2024, l’inscription est confirmée et dûe en totalité. Pour toute inscription après le 30/09/2024, 1 seul cours d'essai possible.
> L’adhésion reste acquise dans tous les cas et donne accès à des réductions sur les spectacles de la saison culturelle
> Nous sommes fermés pendant les vacances scolaires (après les cours du samedi)
> Pour la danse, le Yoga, le Qi Gong, la Gym Bien-être, en l'absence de certificat médical de non contre-indication, il est nécessaire de remplir une décharge médicale

BÉNÉVOLAT :
Et enfin, toute l’année, Agora est à la recherche de bénévoles pour nous aider dans la communication, l’organisation des événements, des spectacles ou la billetterie !
C’est un bon moyen de s’engager, de faire des rencontres de se faire plaisir et de se rendre utile !
Si vous êtes intéressé.e.s vous pouvez remplir le formulaire bénévolat